° Règlement BCE
RÈGLEMENT : LA BÉARN CYCL’ESPOIR 2016 1 – ORGANISATION La 13ème édition de La Béarn Cycl’Espoir est organisée le dimanche 19 juin 2016 à OLORON SAINTE-MARIE (Pyrénées-Atlantiques) par le Comité départemental UFOLEP des Pyrénées-Atlantiques (64) avec le concours de la ville d’'OLORON SAINTE-MARIE et de l’Office du Tourisme du Piémont Oloronais. Outre l’intérêt sportif et touristique, son principal objectif est, dans un état d’esprit de convivialité et de solidarité, d’aider financièrement la recherche médicale sur une affection neurologique impitoyable : la Sclérose Latérale Amyotrophique, encore appelée maladie de Charcot, du nom du célèbre neurologue français Jean-Martin Charcot qui, le premier, en décrivit avec précision les symptômes en 1874. La 13ème édition de La Béarn Cycl’Espoir est l’une des sept épreuves du Trophée National UFOLEP 2016. Le règlement ci-dessous est donc établi en conformité avec celui de ce trophée. La Béarn Cycl’Espoir 2016 comprend quatre épreuves sportives : - Deux épreuves cyclistes chronométrées avec, à l'arrivée, un classement scratch et des classements par catégories d’âges et une catégorie Handisport (12 catégories) : > Les Cimes du Haut-Béarn : 138 km - Dénivelé de 2750 m - comprenant la montée chronométrée du col du Soudet depuis le lieu-dit "La Mouline" (14,7 km - Dénivelé de 1090 m) avec classements par catégories d'âges et Handisport. > La Marie-Blanque Chrono : 100 km - Dénivelé de 1 750 m. - Une randonnée cycliste sans classement ni chronométrage : > La Marie-Blanque Rando : 100 km - Dénivelé de 1750 m. > La Barétounaise : 60 km - Dénivelé de 785 m. La quasi-totalité des parcours se situe au sein du Parc National des Pyrénées. C’est pourquoi le respect des sites naturels traversés, hautement protégés, est la règle absolue.
2 – CONDITIONS DE PARTICIPATION La Béarn Cycl’Espoir 2016 est ouverte à tout cycliste, homme ou femme, de nationalité française ou non, licencié ou non à une fédération française ou étrangère. 2-1 : Conditions d’âge Seules les personnes âgées d’au moins 17 ans au 31-12-2015 peuvent participer aux épreuves de La Béarn Cycl’Espoir 2016, quelles que soient la longueur du parcours et la nature de l’épreuve. Les personnes non majeures le 19 juin 2016 devront fournir une autorisation parentale. 2-2 : Garantie médicale 2-2-1 : Conformément au Code du Sport, ne peuvent participer aux épreuves chronométrées que les personnes présentant une garantie médicale adaptée : > Licence permettant la compétition cycliste de l’une des fédérations françaises UFOLEP, FFC, FSGT, FFTri ou FF Handisport (licence comportant explicitement la mention « certificat médical » (ou « visite médicale ») de non contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition (sur route ou tout-terrain) » ; > Certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition de moins de un an. Ce certificat médical est également obligatoire pour les licenciés des fédérations des pays étrangers (y compris pour les fédérations étrangères affiliées à l'UCI). > 2-2-2 : Aucune garantie médicale (licence ou certificat médical) n’est exigée pour participer à la randonnée. 2-3 : Catégories spécifiques > 2-3-1 : Coureurs cyclistes professionnels : les coureurs français ou étrangers sous contrat avec une équipe cycliste professionnelle ne sont pas admis. 2-3-2 : Tandems : toutes les épreuves sont ouvertes aux tandems (route ou VTT) dont l’un des cyclistes est handicapé et aux tandems mixtes (homme/femme), âgés d’au moins 17 ans au 31-12-2015. Il n’y a pas de classements spécifiques aux tandems. 2-4 : Matériel et règlement technique > 2-4-1 : Tous les participants (épreuves chronométrées et randonnée) doivent OBLIGATOIREMENT porter un casque aux normes UCI (coque rigide) ; > 2-4-2 : Pour participer aux épreuves chronométrées, le matériel doit répondre aux normes UCI. Sont en particuliers interdits : - les guidons « type triathlète » - les guidons additionnels - les roues à bâtons et les roues non homologuées UCI - les vélos couchés
2-5 : Garanties d’assurances La Béarn Cycl’Espoir étant une manifestation sportive placée sous l’égide de l’UFOLEP et ouverte aux non licenciés UFOLEP (licenciés des autres fédérations ou non licenciés), il incombe à l’organisateur, conformément aux dispositions du Code du Sport, de souscrire pour la journée les risques inhérents à leur participation. L’organisateur (Comité départemental UFOLEP 64) et tous les participants sont donc couverts par l’APAC (secteur des assurances de la Ligue de l’Enseignement) en responsabilité civile, c'est-à-dire s'ils créent des dommages matériels et corporels à un tiers. Les licenciés UFOLEP sont en outre couverts en individuelle accident et assistance rapatriement par leur licence ou les garanties complémentaires optionnelles APAC qu'ils ont souscrites. Il revient aux autres participants (non licenciés UFOLEP, concurrents étrangers...) de souscrire à titre personnel une garantie individuelle accident pour couvrir les dommages non pris enn charge par la responsabilité civile (exemple important : "je me blesse tout seul"...).
2-6 : Catégories et classements individuels Pour les épreuves chronométrées, les classements individuels se feront selon les 12 catégories suivantes, conformes au règlement du Trophée National UFOLEP, catégorie déterminée par l’âge au 31-12-2015, sauf pour la catégorie Handisport, réservée aux seuls licenciés à la FF Handisport (sans distinction d’âge).
Classements et diplômes : chaque concurrent terminant l’une des épreuves chronométrées dans les délais sera classé au scratch et dans sa catégorie d’âge. Le temps sera pris au départ à l’arrière du peloton et à l’arrivée par puce électronique. Chacun sera récompensé par un diplôme (brevet or, argent ou bronze) avec temps réel, classement scratch et classement dans sa catégorie. Coureurs FFC : les coureurs de 1ère et 2ème catégories ne seront classés qu’au scratch (et non dans leur catégorie d’âge). Catégorie Tandems : il n’y a pas de classements spécifiques pour les Tandems. Des récompenses particulières seront remises à ces participants. Trophée « Souvenir Raymond Mastrotto » : il sera remis au vainqueur du classement scratch du BRS UFOLEP "Les Cimes du Haut-Béarn". Classements individuels du Trophée National UFOLEP (TNU) : > Pour les hommes, seuls seront pris en compte les points obtenus, en fonction de la place dans leur catégorie, sur le parcours « Les Cimes du Haut-Béarn » ; > Pour les femmes, seront pris en compte les points obtenus, en fonction de la place dans leur catégorie, sur l’un ou l’autre des deux parcours chronométrés. Chronométrage électronique : il sera réalisé par la société Pyrénées-Chrono - Aucune caution n’est demandée contre le prêt de la puce électronique que chaque concurrent devra restituer à l’arrivée. Les classements et les diplômes individuels seront téléchargeables dès le 22 juin sur le site internet de la manifestation : www.event.ufolep.org/bearncyclespoir 2-7 : Contrôles médicaux Chaque participant sera susceptible de se soumettre à un contrôle médical antidopage (AFLD) selon les dispositions légales. Il sera contraint de s’y soumettre sous peine de sanctions sportives prononcées par l’Agence française de lutte contre le dopage (AFLD). 2-8 : Respect de la charte ECO-CYCLO Des patrouilleurs ECO-CYCLO seront présents sur tous les parcours. Tout participant qui jettera des détritus en dehors des zones prévues à cet effet (zones de ravitaillements uniquement) sera disqualifié. 3 – SÉCURITÉ Chaque participant, que ce soit en formule chronométrée ou en formule randonnée, devra se conformer au Code de la route. Il ne devra utiliser que la partie droite de la chaussée et se conformer aux arrêtés préfectoraux ou municipaux des communes traversées, respecter les consignes données par les organisateurs au départ et en cours de route. En cas d’infraction, chaque participant sera seul responsable des accidents dont il serait l’auteur ou victime. Le directeur de l’épreuve a le pouvoir de modifier les parcours, même en cours d’épreuve si des circonstances l’y contraignent. De même, il peut être amené à neutraliser en partie ou complètement l’épreuve en accord avec les commissaires. Aucune voiture suiveuse ne sera admise sur les parcours sous peine d’exclusion immédiate. Neutralisation : la partie urbaine des parcours, du départ (Salle PALAS d’Oloron Ste-Marie) au pont de Bidos sur le gave d'Aspe (soit sur 5 km environ) sera neutralisée et se fera à allure réduite imposée par des voitures et des motards de l’organisation. 4 – ASSISTANCE Sur les parcours des épreuves chronométrées des signaleurs seront placés aux carrefours pour assister les engagés, des motos et voitures de l’organisation assureront la sécurité. Un mini-bus balai clôturera chacun des parcours à la vitesse moyenne de 18 km/h, selon un horaire établi en fonction des difficultés, et pourra assurer les petits dépannages. Toutefois, il est recommandé à chaque participant de prévoir sur lui son propre matériel de première nécessité. Après le passage du mini-bus balai, la sécurité ne sera plus assurée sur les parcours. Les concurrents doublés par ce véhicule devront rendre leur dossard, leur transpondeur et leur plaque de guidon. Ils pourront néanmoins poursuivre l’épreuve sous leur propre responsabilité. Passages hors-délai : Horaires éliminatoires avec retrait du dossard et puce électronique Les Cimes du Haut-Béarn : col de Marie-Blanque (km 47) à 10 h 30 - Arette (km 71.5) à 11 h 30, horaire éliminatoire de rigueur - Col du Soudet (km 93) à 13 h 45 - Station d'Issarbe à 14 h 15 - Aramits (km 124) à 15 h 30. La Marie-Blanque Chrono : col de Marie-Blanque (km 47) à 11 h 00 - Arette (km 83) à 12 h 50. Fin de contrôle des arrivées : 16 h 20. Après cet horaire, les arrivées seront jugées hors-délai. 5 – ENGAGEMENTS – INSCRIPTIONS 5-1 : Inscription aux épreuves chronométrées Toute personne respectant la condition d’âge requise (cf. § 2-1-1) pour participer à l’une des épreuves chronométrées devra présenter au moment de l’inscription (courrier ou internet ou sur place) : - soit une photocopie complète recto-verso de la licence l’autorisant à s’engager (cf. § 2-2-1) ; - soit un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition de moins de un an (cf. § 2-2-1). Une autorisation parentale est requise pour les concurrents non majeurs le 19 juin 2016. Licenciés UFOLEP La licence UFOLEP Risque R5 homologuée pour l’une des activités : « cyclosport (code : 26012) » ou « VTT-compétition (code : 26014) ou « épreuves combinées avec activités cyclistes ou VTT (code : 26022) » permet de s’engager dans les épreuves chronométrées. La licence UFOLEP Risque R5 homologuée uniquement pour l’activité " cyclotourisme "(code : 26013) ou l’activité « VTT – randonnée (code : 26046) ne permet pas de s’engager dans les épreuves chronométrées. Un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition de moins de un an est obligatoire. Cette licence est obligatoire pour bénéficier du tarif d’inscription « Licencié-e-s UFOLEP » Licenciés FFC Les licences FFC 1ère C – 2ème C – 3ème C – Juniors – Pass’cyclisme Open – Pass’cyclisme ou Pass’cyclosportive permettent de s’engager dans les épreuves chronométrées. Les licences FFC Pass’sport nature – Pass’sport urbain et Pass’loisir ne permettent pas de s’engager dans les épreuves chronométrées. Un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition de moins de un an est obligatoire. Licenciés FFCT La licence FFCT ne permet pas de s’engager dans des épreuves chronométrées. Un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition de moins de un an est obligatoire. 5-2 : Inscription à la randonnée Toute personne respectant la condition d’âge requise (cf. § 2-1) peut participer à la randonnée. Les mineurs le 19 juin 2016 doivent néanmoins présenter une autorisation parentale. 5-3 : Tarifs des engagements 5-3-1 : Epreuves chronométrées > Inscriptions par courrier : le montant de l’engagement individuel est fixé à 30 € pour les licencié-e-s UFOLEP et 32 € pour les non licencié-e-s UFOLEP si l’inscription est adressée au Comité UFOLEP 64 avant le 5 juin 2016. Après cette date, le montant de l’engagement est fixé à 38 € pour tous. > Inscriptions par internet : un contrat de partenariat a été conclu avec VELO 101 et PYRENEES-CHRONO pour les inscriptions individuelles en ligne (www.velo101.com) et la promotion de La Béarn Cycl’Espoir. > Clôture des inscriptions : les inscriptions seront closes le samedi 18 juin à 20 h 00. Il ne sera donc pas possible de s’inscrire sur place le dimanche 19 juin. Le montant de l’engagement comprend l’inscription à l’épreuve et le repas de midi. Un lot d’accueil est offert à chaque participant. 5-3-2 : Randonnées Deux formules : - avec repas de midi : 25 € pour les licenciés UFOLEP et 27 € pour les autres si inscription avant le 5 juin - sans repas de midi : 18 € pour les licenciés UFOLEP et 20 € pour les autres si inscription avant le 5 juin - majoration de tous ces tarifs de 5 € si inscription après le 5 juin Un lot d'accueil est offert à chaque participant. Possibilité de s'inscrire par courrier, par internet (Vélo 101 ou Pyrénées-Chrono) ou sur place le samedi 18 juin de 15 h à 20 h ou le dimanche matin de 6 h 45 à 8 h. 5-3-3 : Engagements collectifs Une réduction de 3 € par personne est offerte pour les engagements uniquement aux clubs inscrivant au moins 10 personnes licenciées à La Béarn Cycl’Espoir 2016 (randonnée comprise). L’engagement collectif est obligatoire pour bénéficier du classement par équipes du Trophée National UFOLEP (bulletin d’engagement à télécharger). 5-3-4 : Repas accompagnateurs Il est possible de réserver le repas de midi pour les accompagnateurs au prix de 12 €. 6 – RETRAIT DES DOSSARDS, TRANSPONDEURS ET LOT D’ACCUEIL 6-1 : Epreuves chronométrées : retrait des dossiers (lot d’accueil, dossard, transpondeur, plaque de guidon avec puce) en salle PALAS (avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny - Route de Bayonne) à OLORON SAINTE MARIE : - le samedi 18 juin de 15 h à 19 h - le dimanche 19 juin de 6 h 45 à 7 h 30, sans inscription possible sur place 6-2 : Randonnée : retrait des dossards et inscriptions sur place possibles en salle PALAS (avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny - Route de Bayonne) à OLORON SAINTE-MARIE : - le samedi 18 juin de 15 h à 19 h - le dimanche 19 juin de 7 h à 8 h 30 7 – DÉPARTS : Salle PALAS - Avenue de Lattre de Tassigny - Route de Bayonne - OLORON SAINTE-MARIE : > Les Cimes du Haut-Béarn : départ à 8 h 00 Ouverture des sas concurrents à 7 h 30 – Entrées contrôlées et sas conformes au règlement du Trophée National UFOLEP (sas des prioritaires du TNU en tête + sas par groupes de 100 selon le classement du TNU à la date du 20 juin) > La Marie-Blanque Chrono : départ à 8 h 30 Ouverture des sas concurrents à 8 h 10 > Randonées: départ groupé ou libre à partir de 8 h 45 8 - REPAS - RAVITAILLEMENTS - AUTRES PRESTATIONS > Repas de midi : repas chaud copieux avec des produits du terroir basco-béarnais et animation musicale. > Ravitaillements : > Les Cimes du Haut-Béarn : après le carrefour N 134 - D 918 (liquide et solide - km 62), au sommet du col du Soudet (solide et liquide - km 97) et à l'arrivée. > La Marie-Blanque Chrono ou Rando : au lieu-dit « Pont-Suzon », pied du col d’Ichère (liquide - km 62), au sommet du col d'Ichère (solide et liquide - km 66) et à l’arrivée. > La Barétounaise : au lieu-dit « Pont-Suzon », pied du col d’Ichère (liquide - km 22), au sommet du col d’Ichère (solide et liquide - km 27) et à l’arrivée. Selon les conditions météo, des ravitaillements en liquide seront rajoutés sur les parcours. Autres prestations : Lot d’accueil pour tous les participants. Café et viennoiseries pour tous au départ Buvette et douches à l'arrivée Récompenses pour les épreuves chronométrées : aux trois premiers du classement scratch et aux trois premiers de chaque catégorie (récompenses non cumulables) Trophée « Souvenir Raymond Mastrotto » au vainqueur du classement scratch du parcours "Les Cimes du Haut-Béarn". Récompenses pour les clubs les plus nombreux Tombola gratuite EKOÏ pour les engagés (formules chrono ou rando). Diplôme pour chaque participant (or, argent et bronze) en formule chronométrée téléchargeable sur le site internet de La Béarn Cycl’Espoir à compter du 23 juin ou envoyé par courrier sur simple demande. Reportage photographique : Réalisé bénévolement par des professionnels bénévoles - Vente des photos au profit de l’ARSLA. Cérémonies protocolaires : La Marie-Blanque : 13 h 15 Les Cimes du Haut-Béarn : 15 h 30 9 – DROIT A L’IMAGE L’organisation se réserve le droit d’utiliser toute photographie ou vidéo prise au cours de la manifestation afin de promouvoir La Béarn Cycl’Espoir, l’UFOLEP ou les missions et actions de l’ARSLA (presse, sites internets, supports promotionnels divers). Toutefois, conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 (CNIL), chaque personne dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Tout participant à La Béarn Cycl’Espoir 2016 souhaitant disposer de ce droit est prié de le confirmer par écrit (en indiquant son nom, son prénom, son adresse et si possible son n° de dossard) au responsable de l’organisation. 10 – ACCEPTATION DU RÉGLEMENT L’inscription à La Béarn Cycl’Espoir vaut pour acceptation du règlement. Les organisateurs se réservent le droit de le modifier pour des raisons de sécurité ou de force majeure. 11 – RENSEIGNEMENTS Informations et envoi des inscriptions (avec chèque d’engagement) par courrier à : UFOLEP 64 – La Béarn Cycl’Espoir – 17, rue de Boyrie – 64000 PAU E-mail : jean-jacques.techene@orange.fr |
