CHAMPIONNAT NATIONAL ÉQUIPES & FESTIVAL 2017 La circulaire complète et les fiches à renvoyer sont en téléchargement
LE PROGRAMME PREVISIONNEL au 11/04/2017
Samedi 20 Mai 2017 8h45 : Réunion de juges 9h45 – 11h45 : ROTATION 1 Duo excellence 1 Excellence 4 Masse chorégraphié séries A et B 12h30 – 14h30 : ROTATION 2 Pre-excellence 1 Pré-collectif 2 Duo Excellence 2 Excellence 2 15h00 : PALMARÈS 16h00 – 18h15 : ROTATION 3 Nationale 3 Excellence 1 Nationale A : 2 passages 18h30 – 19h30 : ROTATION 4 Festival Festijeunes 19h45 : PALMARÈS
Dimanche 21 Mai 2017 9h00 : Réunion de juges 9h30 – 11h30 : ROTATION 5 Duo nationale Pré-collectif 1 séries A et B Duo Nationale A Nationale 2 12h00-14h15 : ROTATION 6 Pre-excellence 2 Excellence 3 Nationale 4 14h30 : PALMARÈS
DOCUMENTS D’ORGANISATION Vous trouverez les informations nécessaires à votre venue. Nous vous remercions de nous retourner les documents demandés, éventuellement par mail, Pour le 24 avril 2017 Obligatoirement : la fiche identification, (à l'organisateur). Éventuellement : les fiches forfait-modification, restauration, commandes (à l'organisateur).
NB : Les commandes passées par mail devront être confirmées par votre règlement à l’ordre de « UFOLEP Gironde » avant le 24 avril 2017, à l’adresse suivante : Cathy MIKLOU – National GRS 2017 - 4 rue jean Jaurès 33310 LORMONT Mail : nationalgrsequipeslormont@gmail.com
INFORMATIONS LIEES AUX ENGAGEMENTS
ENGAGEMENTS ÉQUIPES : Les engagements sont à confirmer sur le site national : www.cns-webservice.org Pseudo: grsasso Mot de passe : equipe Celui-ci sera ouvert à partir du 9 avril et jusqu’au 27 avril 2017.
Le montant des engagements (voir règlement financier 2017) est fixé à : • Adultes : 13.00€ • Jeunes : 6.00€ L'UFOLEP Nationale adressera aux comités départementaux, une facture après la manifestation.
JUGEMENT : Les « officiels » devront présenter leur licence en règle le jour de la compétition. Juges : L'enregistrement des juges se fera en ligne à l'aide d'un formulaire. Les juges devront être déclarées à cette adresse :https://goo.gl/forms/pf7XaYBIODoYCnKg1 avant le 14 avril 2017. Vous recevrez un email de confirmation lors de l'enregistrement de vos juges. Cette méthode permet un traitement simplifié de la création des jurys. Une salle sera réservée pour les réunions de juges.
RAPPEL: chaque club est tenu de présenter un juge, lequel devra être présent une heure avant le début de la compétition. Les juges seront appelés pour la réunion et devront se rendre dans les plus brefs délais dans la salle prévue à cet effet. # Tout club ayant 3 ou plus d'équipes sélectionnées, qui passeraient toutes sur une seule journée ou demi-journée doivent fournir au moins deux juges pendant la journée concernée, et au moins un juge: - sur la 1ère rotation du dimanche, si les équipes passent le samedi. - sur les 2 rotations du samedi après-midi, si les équipes passent le dimanche. # Pour faciliter la composition des jurys, il est demandé aux clubs, de mettre à disposition en priorité, leurs juges titulaires du BF2O. Juges stagiaires : L'enregistrement des juges stagiaires se fera également en ligne à l'aide d'un formulaire. Les juges devront être déclarées à cette adresse : https://goo.gl/forms/QHMFZiKgZENB3j3B3 avant le 14 avril 2017. Vous recevrez un email de confirmation lors de l'enregistrement de vos stagiaires.
FORFAIT : Tout forfait devra être signalé sur la fiche Forfait-Modification et adressé au plus tard le 14 mai 2017 Pour les forfaits de dernière minute, contacter : Isabelle JACQUET au 06 11 10 93 20 et Cathy MIKLOU au 06.85.32.70.07
INFORMATIONS LIEES A LA COMPETITION
NOUVEAU : BAGAGERIE pour éviter l'encombrement dans les tribunes, une bagagerie est mise en place pour les personnes arrivant au gymnase directement avec leurs bagages.
- se renseigner à l'accueil de la compétition -
CONSIGNES CONCERNANT LES LIEUX : Les chaussures de villes (notamment les chaussures avec talons) sont strictement interdites dans les salles d’échauffement et de compétition. Ne laisser aucun objet de valeur dans les vestiaires. Le comité d’organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol. Les entraîneurs sont tenus de veiller à ce que leurs gymnastes ne laissent rien traîner sur les lieux de compétitions et laissent les locaux le plus propre possible. L’accès aux vestiaires ne sera autorisé qu’aux gymnastes et aux entraîneurs identifiés par un tour de cou avec badge entraîneur.
ACCUEIL – PERMANENCE : Une permanence sera assurée pour le retrait des dossiers : Vendredi 19 mai 18h00/21h00 - Samedi 20 mai 07h30/21h00 - Dimanche 21 mai 07h30/12h00 Rendez-vous dans la zone de pré-compétition au sous-sol du gymnase Les Iris Votre dossier vous attendra et devra être retiré dès votre arrivée, il comprendra : # les ordres de passages, # La composition des jurys, # Les horaires d’accès aux vestiaires et salle d’échauffement, # Les tickets repas et/ou paniers à emporter, reçus d’achat, # Des informations diverses. (Dans une démarche de développement durable et du respect de l’environnement, un seul exemplaire des documents sera joint dans le dossier club).
ÉCHAUFFEMENT : L’échauffement se déroulera au gymnase des Iris à Lormont (3mn de la salle de compétition), des navettes sont mises en place pour le transport des équipes entre les deux salles. Un planning précis des horaires d’accès aux vestiaires et salle d’échauffement, pour chaque équipe, vous sera communiqué dans le dossier club dès votre arrivée. Merci de respecter scrupuleusement ces horaires. 3 zones seront à votre disposition suivant un horaire précis
CONTRÔLE DES ENGINS : à l’entrée du praticable Tous les engins doivent être contrôlés avant l’entrée sur le praticable de compétition au point de contrôle signalé.
CONTRÔLE DES LICENCES : à la sortie du praticable Tout participant doit présenter sa licence 2016/2017 dûment homologuée. Pour chaque équipe qualifiée, les licences devront être mises sous enveloppe (format unique 22x11) en précisant: NOM DU CLUB, PROGRAMME, CATÉGORIE ET NUMERO DE DOSSARD DE L’ÉQUIPE (voir modèle officiel proposé dans ce document). Les enveloppes contenant les licences devront être déposées à l’accueil au moment du retrait du dossier club. Contrôle et récupération à la sortie du praticable.
MUSIQUE : Pour les enchaînements imposés il est inutile d'envoyer vos musiques. Pour les enchainements libres, il faut les envoyer en version mp3, lors de la confirmation d'engagement sur le site. Les clubs sont encouragés à apporter un double de leurs musiques sur CD ou clé USB (compilation autorisée avec étiquetage officiel proposé dans ce document) en indiquant clairement quels dossards sont concernés par quelle musique. Vous pourrez déposer vos supports musique à l’accueil avant le début de la rotation. C’est également à cet endroit que vous pourrez les récupérer en fin de compétition.
PASSAGE : L’entrée en salle de compétition sera coordonnée par le responsable de l’appel. L’aire de compétition sera divisée en deux plateaux A et B.
DÉFILÉ : Le regroupement des gymnastes se fera dans la zone de concentration 20 min avant le début du palmarès et sera annoncé par le responsable de l’appel